Könyvelés, bérszámfejtés, pénzügyi háttér – részletesen
Ezen az oldalon bemutatjuk, kik dolgoznak a NoRoaming könyvelési üzletágában, és pontosan mit jelentenek az általunk végzett feladatok a gyakorlatban.
Célunk, hogy partnereink lássák: ki, mit, mikor és miért csinál a vállalkozásuk pénzügyi hátterében.
* A tapasztalati évek összege azokra a kollégákra, akiknél ez ismert.
Melyik profil illik Önhöz, és mi választható?
Három tipikus ügyfélprofil átlátható alapdíjjal – alatta pedig az, hogy mit tartalmaz az alapdíj, és milyen kiegészítő szolgáltatásokat kérhet hozzá igény szerint.
Egyéni vállalkozóknak és induló vállalkozásoknak
- KATA, átalányadózás vagy egyszerű ÁFA-körös működés
- alkalmazott nélkül vagy kevés alkalmazottal
- kisebb, havi 30 bizonylat körüli forgalom
Kft.-knek és Bt.-knek stabil forgalommal
- néhány munkavállaló bérszámfejtéssel
- havi vezetői egyeztetés, közérthető összefoglaló
- havonta legfeljebb 100 bizonylat
Nagyobb forgalmú, több területen működő cégeknek
- több munkavállaló, pénztárgép, POS vagy SZÉP-kártya forgalom
- vendéglátás, kereskedelem, pályázati elszámolás
- havonta 100 bizonylat felett
A profil csak kiindulópont: a havidíj az alapdíjból és a munka szerinti tételekből áll össze. A pontos díjat egy rövid felmérés után, személyre szabott ajánlatban adjuk meg – kérjen ajánlatot.
Havi vezetői egyeztetés és pénzügyi összefoglaló
Rendszeresen átbeszéljük vállalkozása bevételeit, költségeit és eredményét. Közérthető összefoglalóval segítünk abban, hogy ne csak adatokat kapjon, hanem értse is, mit mutatnak a számok. Az összefoglaló a havi egyeztetés része, nem külön díjas szolgáltatás.
Elérhető szakmai kapcsolattartás
Kérdéseivel elér bennünket név szerinti kapcsolattartóján keresztül. A szerződésben rögzített időkereten felül külön egyeztetett tanácsadási díjjal segítünk. Megkeresését 2 munkanapon belül visszaigazoljuk, és 3 munkanapon belül érdemi választ adunk.
- Bevételek, költségek és eredmény
- Szerkezeti bontás – miből áll össze a bevétel és a költség
- Összehasonlítás a korábbi időszakkal, ahol az adat rendelkezésre áll
- Rövid, az Ön vállalkozására vonatkozó megállapítások
A valódi riport az Ön könyvelési adataiból készül; a fenti ábra csak szemléltetés.
Egyedi pénzügyi és számviteli konzultáció
Új üzleti terv, változó működés vagy összetettebb kérdés esetén külön időpontban áttekintjük a lehetőségeket és a teendőket.
Számlakiállítás az ügyfél helyett
Az átadott, egyeztetett adatok és megfelelő hozzáférés alapján átvállaljuk a számlák kiállítását. Összetett készlet- és integrációs igénynél egyedi megoldást egyeztetünk.
A kiegészítő szolgáltatások díjáról egyedi ajánlatban tájékoztatjuk.
Akik a vállalkozása számait kezelik
Minden partnerünknek név szerinti kapcsolattartója van – az alábbi kollégák dolgoznak együtt a könyvelési üzletágban.
Nagy Dénes
Ügyvezető, tulajdonos25 év vállalkozói tapasztalattal vezeti a könyvelési üzletágat. Számára az a legfontosabb, hogy a kollégák az adójogszabályok mellett az ügyfelek működését, céljait és üzleti motivációit is értsék.
Dósáné Erzsébet
Számviteli vezető, szakmai kontroll2002 óta dolgozik pénzügyi és számviteli területen, főkönyvelőként és gazdasági vezetőként. A számviteli folyamatok szakmai irányításáért és az összetett beszámolási kérdésekért felel.
Ruschel Erika
Pénzügyi vezető, vezetői kimutatások2001 óta dolgozik gazdasági, pénzügyi és számviteli területen. Pontos, jól értelmezhető pénzügyi kimutatásokkal támogatja a cégvezetőket a megalapozott döntésekben.
Bilász Kinga
Könyvelő, számviteli tanácsadóKözel egy évtizede meghatározó tagja a csapatnak. A teljes körű könyvelés mellett adóbevallásokat készít, részt vesz az éves zárásokban és a beszámolók összeállításában.
Maurer Katalin
Könyvelő, főkönyvelő-helyettesAdótanácsadói végzettséggel rendelkezik, jelenleg munkaügyi és bérszámfejtési területen is képzi magát. Elsősorban könyvelési és adózási kérdésekben egyeztethetnek vele ügyfeleink.
Pavkó Valentina
Bérszámfejtés, munkaügy, TB8 éve dolgozik ezen a területen. Hozzá fordulhatnak munkavállalói bejelentésekkel, szabadságokkal, táppénzzel és minden bérszámfejtési kérdéssel.
Farkas László
Üzletfejlesztési menedzserHozzá fordulhatnak új együttműködéssel, ajánlatkéréssel és partnerkapcsolati kérdésekkel. Erőssége az új üzleti lehetőségek felismerése és a stratégiai kapcsolatok építése.
Miért számít a tapasztalat a könyvelésben?
A jogszabályok, a NAV-gyakorlat és a vállalkozások működése folyamatosan változik. Csapatunk tagjai évtizedes számviteli, pénzügyi és munkaügyi gyakorlattal dolgoznak – ez az ügyfeleink számára kézzelfogható előnyt jelent.
A csapat tagjainak együttes szakmai és vállalkozói tapasztalata több mint 90 év.
Mit jelentenek a feladatok a gyakorlatban?
Tíz szakterület – mindegyiknél leírjuk, mit csinálunk, milyen gyakran, és mit kap belőle a vállalkozás.
Folyamatos könyvelés
A beérkező számlákat, bankkivonatokat, pénztár- és egyéb bizonylatokat rögzítjük a főkönyvben, egyeztetjük a vevő- és szállítói folyószámlákat, és ellenőrizzük, hogy minden tétel a helyére kerüljön.
- Gyakoriság: havonta, a bizonylatok beérkezése után
- Eredmény: naprakész főkönyv, átlátható egyenlegek
Adózás és bevallások
Elkészítjük és határidőre beküldjük az ÁFA-bevallásokat, az összesítő nyilatkozatokat, valamint az éves adóbevallásokat (pl. társasági adó, iparűzési adó), és figyeljük az adófolyószámlát.
- Gyakoriság: havi / negyedéves / éves – a bevallási kötelezettség szerint
- Eredmény: pontos, határidőre beadott bevallások
Bérszámfejtés és munkaügy
Elkészítjük a havi és hóközi bérszámfejtést, kezeljük a juttatásokat, levonásokat, pótlékokat, a be- és kijelentéseket, a szabadság- és táppénzügyeket, és elkészítjük a bérhez kapcsolódó bevallásokat.
- Gyakoriság: havonta + eseti (belépés, kilépés, változás)
- Eredmény: pontos bérek, rendezett munkaügyi nyilvántartás
Vezetői riportok, cash-flow
A könyvelt adatokból érthető vezetői összefoglalót készítünk: bevétel, költség, eredmény, likviditás. Segítünk a cash-flow tervezésében és a költségek kontrolljában.
- Gyakoriság: havonta, a havi egyeztetés részeként
- Eredmény: megalapozott vezetői döntések
Éves zárás és beszámoló
Évzáró könyvelési feladatok, leltár- és értékelési kérdések, a beszámoló és a kapcsolódó bevallások összeállítása.
Adatszolgáltatások
KSH-jelentések, HIR és egyéb hatósági adatszolgáltatások elkészítése és beküldése.
Pályázati elszámolás
A pályázati projektek pénzügyi nyilvántartása, elkülönített könyvelése és az elszámolások számviteli háttere.
Konzultáció, képviselet
Adózási és számviteli tanácsadás, valamint képviselet hatósági ügyekben, ellenőrzések során.
Kapcsolattartás a könyvvizsgálóval
Könyvvizsgálat esetén mi tartjuk a kapcsolatot a könyvvizsgálóval, és átadjuk a szükséges könyvelési adatokat – ebben tapasztalattal rendelkezünk.
Adótanácsadó és jogi képviselet
Ha az ügy adótanácsadót vagy jogi képviselőt igényel, ehhez is kapcsolatot biztosítunk.
Így jut el egy bizonylat a bevallásig
Minden szám több ellenőrzési ponton megy át, mielőtt a NAV‑hoz kerül.
Beérkezik a bizonylat
Számla, bankkivonat, pénztárbizonylat – digitálisan vagy személyesen.
Rögzítés
Kapcsolattartó könyvelője rögzíti és kontírozza a tételeket.
Egyeztetés
Összevetjük a bankkal, a folyószámlákkal és a NAV számlaadataival.
Szakmai kontroll
Bevallás előtt egy második kolléga is átnézi – négy szem elv.
Beküldés
A bevallás határidőre a NAV‑hoz kerül, a visszaigazolást megőrizzük.
Így néz ki egy könyvelési hónap
Tájékoztató idővonal egy havi ÁFA-bevalló, munkavállalókat foglalkoztató cég példáján.
A pontos határidők a vállalkozás bevallási gyakoriságától függnek; az idővonal tájékoztató jellegű.
Ami évente egyszer – de nagyon fontos
Az éves zárás és a beszámoló a könyvelési év legnagyobb feladata. Naptári éves cégeknél a beszámoló és a társasági adóbevallás határideje május 31.
- Január–február: évzáró könyvelés, egyeztetések
- Március–április: zárás, beszámoló összeállítása
- Május 31-ig: beszámoló és éves bevallások
Illusztráció: a feladatok relatív mennyisége az év során (nem mért adat).
Számok, amelyeket érteni is fog
A havi egyeztetésen nemcsak a bevallásokról beszélünk: egy egyszerű, grafikus összefoglalóval megmutatjuk, hogyan alakul a bevétel, a költség és az eredmény, és mire érdemes figyelni a következő hónapokban.
- Bevétel, költség, eredmény havi bontásban
- Eltérések, figyelmeztetések időben
- Cash-flow és várható adófizetések
Így dolgozunk együtt
Megismerés
Áttekintjük a működést, a bevallási kötelezettségeket és a foglalkoztatási formákat.
Adatátadás
Kialakítjuk a bizonylatok és bankkivonatok átadásának rendjét – digitálisan vagy személyesen.
Feldolgozás
Könyvelés, bérszámfejtés, egyeztetés – modern rendszerekkel, szakmai kontrollal.
Bevallás
Határidőre elkészítjük és beküldjük a bevallásokat és adatszolgáltatásokat.
Egyeztetés
Havi riport és személyes egyeztetés a név szerinti kapcsolattartóval.
Beszéljünk a vállalkozásáról
Egy rövid egyeztetésen megmutatjuk, hogyan illeszkedne a munkánk az Ön cégének működéséhez.